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出国留学后档案该放哪里

2024-10-07 19:38:27 | 瑞金盛留学网

今天瑞金盛留学网小编整理了出国留学后档案该放哪里相关信息,希望在这方面能够更好帮助到大家。

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出国留学后档案该放哪里

出国留学后档案该放哪里

学生的个人档案学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等,是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,也是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。在出国留学前切记妥善安排档案的管理存放。那么出国留学后档案该放在哪里呢?跟一起来看看吧,希望对大家有帮助。

出国留学:档案管理不当的后果

现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄,出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况,对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。如今留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案更是必不可少。档案管理不当很大程度上会影响大家的发展前景。

另外,根据国家相关规定,除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。也就是,个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端,一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。曾有一位留学澳洲的海归人士反映,学成回国进入一家国企工作后,“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部,但当他们发现我的档案一直由个人保管后,就拒绝接收。”

出国留学:档案该如何正确存放

对于高校在校生、研究生和已毕业但未参加工作,或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系的留学人员人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案,档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。该如何存放档案呢?相关机构介绍,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室,专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

出国留学:档案存放流程

1.申请存档人员,需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件,递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费到留学人员档案室办理存档手续。

2.申请存档者已经出境,可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

3.暂未落实工作单位,或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员,需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的留学回国人员证明、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

4.经留学人员档案室审核同意后,申请存档人员需填写“存档人员登记表”,签订留学存档协议书。留学人员档案室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

5.原单位接到调档通知后,将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交留学人员档案室。

6.经审核无误后,留学人员档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

出国留学档案存放常见问题解答

1. 留学生有应届和往届之分吗?

留学生是没有应届和往届之分的。

2. 应届本科生留学报到前档案走向?

A: 放在留服;

B:放在户口地人才市场

C:放在相关单位

D:签回原籍

3. 档案放在留服中心一毕业就可以递交材料过去吗?

不可以,必须留学签证下来才可 瑞金盛留学网

4. 放在留服档案计算工龄吗?

不计算工龄,工龄计算是当事人真正签工作后才开始计算

5. 何谓户档分离?

户档分离指的是派遣时候,一人只有一张报到证,只能写一个地址,派往一个地方,不能写两张报到证,派往两个地方。

6. 何谓三方协议?

三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

7. 为什么有些大中专院校以毕业证要挟学生毕业前必须签三方协议才给予毕业证明等等?

是因为部分院校因为新生招募需要,为了夸大就业率方便招生,强制让学生毕业前签署三方协议!

8. 因为出国前档案存放在国内,那么留学经历如何写进档案,从而证明自己留过学?

无论放到哪里,只要毕业后做完学历认证,就可以通过留服派遣户档到工作单位,把留学经历写进档案,取得报到证。

9. 档案放在留服的同志如果是在京外就业,可以邮寄办理档案寄存业务;如果在京就业,必须本人亲自去办理。

10. 档案能否放在家里,本人或者自己家人保管?

档案是份很重要的文件,在大家就业时相当于坐火车要出具身份证一样,必须资料,所以建议尽量寄存在人才交流中心或者留服等地方,避免操作不当,搬家,火灾等一些不可抗力造成档案遗失损毁,变成“黑户”。

出国留学后档案该放哪里

胜利油田子女研究生就业

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2009年胜利油田高校毕业生引进工作
宣 传 提 纲

高校毕业生引进工作是一项事关油田长远发展和职工、家属切身利益的重要工作,涉及面广、影响面大、政策性强。针对当前高校毕业生就业形势,为进一步做好2009年油田高校毕业生引进工作,根据集团公司有关规定,结合油田实际,管理局、分公司研究制定了2009年高校毕业生引进工作的有关政策。为了做好政策宣传工作,我们编写了《2009年胜利油田高校毕业生引进工作宣传提纲》,目的是帮助子女毕业生和家长掌握就业政策,了解就业信息,转变就业观念,积极自主择业。
一、2009年全国高校毕业生就业形势预测
2009年全国普通高校应届毕业生人数预计将达到619万人,比2008年增加60万人,加上往年待就业毕业生人数,2009年需要就业的毕业生总量将超过750万人。在全社会就业形势严峻的情况下,高校毕业生就业的压力仍然很大。一方面需要就业的高校毕业生数量仍在急剧增加,另一方面社会有效需求岗位的数量增长赶不上毕业生数量的增加,尤其是受国际金融危机的影响,部分单位用工量减少,毕业生增量部分在短时间内无法全部消化,因此,可以预计2009年全国高校毕业生就业形势依然严峻。
二、国家高校毕业生促进就业的主要政策
2002年以来,国务院办公厅先后下发了《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知》(国办发〔2002〕19号)及《关于做好2003年普通高等学校毕业生就业工作的通知》(国办发〔2003〕49号)等文件,指出“建立市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择的就业机制”。近几年高校毕业生就业工作都是贯彻执行这个精神,所采取的各项就业措施也都是围绕着如何贯彻好这个精神。党的十七大明确提出了“完善支持自主创业、自谋职业政策,加强就业观念教育,使更多劳动者成为创业者”,要求各级政府积极做好高校毕业生就业工作,帮助毕业生转变就业观念,促进以创业带动就业。
为支持自主创业,国家各级政府和各省市都出台了许多优惠政策,涉及融资、开业、税收、创业培训、创业指导等诸多方面。2008年1月1日实施的《中华人民共和国就业促进法》明确提出“对自主创业人员在一定期限内给予小额信贷等扶持”。山东省规定:对自主创业和灵活就业的高校毕业生,工商、劳动保障、科技等部门要为他们提供有针对性的项目、咨询等信息服务。建立集小额贷款、税费减免、跟踪服务等为一体的创业培训服务体系;高校毕业生择业期内从事个体经营的(国家限制的行业、职业除外),自工商行政管理部门登记注册之日起,3年内免交登记类、管理类和证照类的各项行政事业性收费;3年内免征营业税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加费和个人所得税;高校毕业生申请创业小额贷款,参照失业人员小额担保贷款办法办理等等。
为了应对大学毕业生的就业压力,教育部等相关部门2008年出台了四项措施。一是鼓励毕业生到基层就业。对到西部和艰苦边远地区基层单位就业达到一定年限的毕业生,由国家代为偿还这些学生的学费和助学贷款。二是部队提前进校预征士兵。教育部门将对2009年高校毕业生,采取五六月份进校预征办法,鼓励大学生投身国防建设。三是扩大农村教师特岗计划,招3万名毕业生到西部任教。四是增加紧缺学科硕士招生计划。
三、集团公司2009年高校毕业生引进主要政策
为促进高校毕业生引进工作科学化、制度化、规范化,提高引进质量,集团公司研究制定了《高校毕业生引进工作管理办法(试行)》(中国石化人[2008]547号),对毕业生引进的程序、条件和有关要求等做了明确规定。集团公司根据用工总量控制的总体要求以及业务发展和人才队伍建设的需要,研究下达了2009年高校毕业生引进计划,并对引进工作做了要求:
1、毕业生引进管理工作的总体要求是“注重专业,择优录用,公开操作,加强监督”。要突出主营业务,引进专业要与需求相匹配,保障重大项目及主体专业毕业生的需求;对招聘院校和毕业生要进行优选,加大重点高校、高素质毕业生引进力度,合理提高学历层次;引进标准和条件要细化明确,热点、重点单位要严格标准和条件;要加强人事部门、企业和有关方面的互相监督,确保公开公正引进高素质毕业生。
2、油(气)田、炼化、施工企业及生产性专业公司引进毕业生中石油石化主体专业比例应不少于75%,科研设计单位引进毕业生中石油石化主体专业比例应不少于85%。总部机关原则上不引进应届毕业生。
3、毕业生引进以国家一类本科重点院校为主,石油石化主体专业可适当引进国家二类本科院校高素质毕业生。
4、留学毕业生主要引进境外高校毕业的硕士和博士研究生,院校必须在集团公司规定的引进境外留学生院校范围内,本科在国内一类高校毕业的留学生,其境外院校可不受限制。
5、对正式引进毕业生要签订规范的就业协议和劳动合同。
四、2009年集团公司批准胜利油田引进高校毕业生引进计划总体情况
2008年12月,集团公司下达了2009年毕业生引进计划(中国石化人开〔2008〕295号),批准胜利油田2009年普通高校毕业生引进计划总数为806人,其中博士毕业生20人,硕士毕业生196人,本科毕业生590人(具体专业和人数见附表)。
2009年胜利油田高校毕业生引进计划共涉及78个专业,主要包括:石油勘探开发类专业18个:地球探测与信息技术、地质资源与地质工程、矿产普查与勘探、油气田开发工程、油气井工程、构造地质学、矿物学岩石学矿床学、古生物学与地层学、固体地球物理学、海洋地质、岩相古地理、地质工程、地球物理学、石油工程、资源勘查工程、勘查技术与工程、应用地球物理、地质学;机械设备类专业8个:机械设计及理论、化工过程机械、机械制造及其自动化、热能工程、过程装备与控制工程、车辆工程、流体传动及控制、热能动力工程;化工环保类专业5个:化学工艺、环境科学、应用化学(泥浆)、环境工程、化学工程与工艺;海洋工程及航海类专业4个:船舶与海洋结构物设计制造、船舶与海洋工程、海洋船舶驾驶、轮机工程;材料类专业4个:材料加工工程、材料成型及控制工程、金属材料与热处理、腐蚀与防护;油气储运类专业1个:油气储运工程;电力电气类专业2个:电力系统及其自动化、电气工程及其自动化;仪表自控类专业5个:测试计量技术及仪器、控制理论与控制工程、检测技术与自动化装置、测控技术与仪器、计量测试技术;计算机信息类专业2个:计算机软件与理论、计算机应用技术;土建类专业5个:港口水工建筑、港口航道与海岸工程、土木工程、测绘工程、给水排水工程;经营管理类专业11个:安全技术及工程、会计学、法律硕士、国际法学、企业管理、人力资源管理、技术经济及管理、安全工程、物流管理、工程造价、审计学;外语类专业4个:俄语、阿拉伯语、西班牙语、法语。理学类专业9个:理论物理、微生物学、分析化学、物理化学、高分子化学与物理、计算数学、应用物理学、气象学、爆炸技术及应用。
五、2009年胜利油田高校毕业生引进工作面临的主要矛盾
2009年,胜利油田的高校毕业生引进工作面临的矛盾主要表现在以下两个方面:
一是引进指标少,子女生源多。集团公司下达的引进普通高校本科毕业生总数为590人,但子女普通本科毕业生生源预计1200人左右。
二是集团公司批准引进的专业与子女毕业生所学专业相差较大。集团公司明确规定,2009年各单位要重点引进急需的石油主干专业。据分析,子女本科毕业生所学专业在集团公司引进计划范围内的人数不足200人,大部分子女毕业生所学专业均不在集团公司批准引进专业范围内。
因此,油田毕业生引进工作将面临着引进指标少、子女毕业生多和子女毕业生所学专业与批准引进专业不匹配的双重矛盾。
六、2009年胜利油田高校毕业生引进的主要政策
按照集团公司《高校毕业生引进工作管理办法(试行)》要求,根据集团公司下达的毕业生引进计划(中国石化人开[2008]295号),2009年胜利油田高校毕业生引进政策主要为:
1、严格按照集团公司引进计划开展引进工作,同等条件下优先引进油田子女。子女所学专业属集团公司下达引进计划范围的优先引进,若生源数大于引进计划,则坚持公平、公正、公开的原则,实行公开招聘。
油田注册用户名:中国石化集团胜利石油管理局
九、留学回国毕业生在油田就业的条件和程序
根据国家和集团公司有关政策要求,留学回国毕业生与国内毕业生在油田具有同等的就业机会和待遇,必须满足以下条件:
1、所学专业在集团公司下达的引进计划专业范围内;
2、取得硕士及以上的学历和学位,且其学历和学位必须通过国家教育部留学服务中心认证。
其引进程序为:
1、通过学历和学位认证的毕业生,持教育部留学服务中心出具的学历、学位认证书,到局人才交流中心登记;
2、根据所学专业及生源情况,与国内毕业生一同参加油田招聘活动;
3、被录用的留学回国毕业生,先由局人才交流中心出具接收函,然后到教育部留学服务中心办理报到证(介绍信)。
引进的留学回国毕业生的有关待遇与国内毕业生相同。
十、毕业生与油田签约后又违约办理程序
毕业生与油田签约后,彼此都应遵守协议,任何一方违约都要承担违约责任。毕业生因各种原因提出违约,应先申明违约的原因,填写违约审批表,经局人才交流中心批准后,按协议规定的条款,向油田交纳违约金,然后由局人才交流中心出具解约证明。
十一、理性应对当前就业形势,促进毕业生顺利就业
针对当前严峻的就业形势,子女毕业生及其家长应理性面对当前的就业形势,转变就业观念,端正心态,帮助毕业生顺利就业。
首先,要把选择就业的权利交给子女。现在多数毕业生为独生子女,遇事大多由家长包办,有些家长不太相信子女能独立处理问题。其实,子女在学校比家长得到的就业信息多得多,家长要大胆放手,不过多干涉子女的择业,这样更有利于子女顺利就业。
其次,要鼓励子女到能发挥作用的地方去就业。有一些家长总希望子女能在自己身边工作,只要能回到自己身边工作,不管是否能发挥专业特长,干什么都可以。这种想法对子女成才会产生不利影响。因此,作为家长一定要为子女的长远利益着想,把子女的就业区域和视野放宽,不局限在自己周围,教育孩子只要能就业、能发挥才能,可以远走高飞。
第三,子女毕业生要积极面向社会就业。子女毕业生要自立自强,敢于到油田外闯一闯,充分利用国家鼓励高校毕业生创业的优惠政策,勇于到市场经济大潮中拼搏竞争,自主创业,以创业实现就业。希望到油区就业的,也可自主到油田改制企业,联系就业岗位。
第四,要支持子女毕业生走自主创业路子。毕业生家长要利用自己的涉世经验,帮助毕业生做好市场调查分析,并给予必要的经济投入,鼓励毕业生自主创业。
第五,要鼓励子女报考研究生或国家公务员。有的子女学习成绩优异且希望继续深造的,家长要支持子女报考研究生,增强就业能力,扩大就业范围。如果希望子女毕业后回油田就业,要注意报考石油主干专业研究生。此外,还要鼓励子女积极报考国家公务员。

胜利石油管理局人才交流中心
2008年12月

出国留学后档案该放哪里

和公司签了就业协议了,又考上公务员,公司会扣留档案不给吗

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  1. 如果您毕业后,在进入签订就业协议的企业工作之前被录取为公务员,您可以要求解除原来的就业协议,按照公务员录用程序办理就业。但需要按照原来的就业协议承担违约责任,比如您所说的违约金。如果协议企业放弃的,您当然并不支付。

  2. 如果您毕业后进入协议企业工作,办理了就业报到手续,身份就由毕业生转变为社会在职人员。这个时候只能按照社会在职人员,而不是毕业生,去报考公务员了。对于社会在职人员报考公务员,招考章程中都会明确是否需要经过工作单位同意。如果需要经过工作单位同意,是要持有工作单位的书面同意证明才能报考的。如果不需要工作单位同意,录取后原工作单位如果不同意,人事部门后强行调动。

  3. 不论是上述哪种情形,一般都不存在所谓“在企业干得好好的突然说不干,去做公务员,对企业来上属于不诚信,会影响政审”的问题。

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