留学生如何给教授发邮件？——五种必备模板

今天瑞金盛留学网小编整理了留学生如何给教授发邮件？——五种必备模板相关信息，希望在这方面能够更好帮助到大家。

本文目录一览：

• 1、一封更地道的日语邮件，让你提升留学效率事半功倍
• 2、假如你叫李华,打算毕业后到美国留学,请给你的美国笔友 Tom写一封电子邮件,内容主要包括: 1.留美原因-----
• 3、留学生如何给教授发邮件？——五种必备模板

一封更地道的日语邮件，让你提升留学效率事半功倍

还有一个月，日本的4月份新学年就要开始了，相信有不少同学从现在开始因为各种手续和申请，与教授和学校事务室的邮件来往也愈发频繁了。除了面对面的交流之外，一封地道易读的邮件可以给人留下好印象，甚至会让我们抓住意想不到的机会。在这篇文章中，我们就来介绍一下给教授和学校邮件的标准写法吧。

首先，一封标准的日文邮件格式如下：

――――――――――――――――――――――――――――

邮件题目 : ○○について 【①题目】

――――――――――――――――――――――――――――

XX先生 【 ②称呼】

最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等）【 ③问候语】

○○と申します。 【 ④报上名字】

○○についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】

○○○○○○○○

○○○○○○○○ 【⑥邮件具体内容】

○○○○○○○○

缔めの文【⑦结束语】

○○大学 ○○学部 ○○学科 XXX【⑧签名】

Email : ○○○○@

TEL : 080-123-4567

―――――――――――――――――――――――――――――

(附件)「XXX_AAAAA」 【⑨附件】

大家在撰写邮件时，可以按照这个格式，把每一部分根据具体情况进行修改或者替换。

1. 题目

题目一般至少要包含邮件的主要信息，常用的结构一般是“关于xxxx”也就是「xxxについて」，或者也可以直接用一句话比如“我把xxx发给您”。具体比如申请奖学金的邮件可以写「○○奨学金の申请について」，提交作业的邮件可以写「○○レポートをお送りします」。

另外像提交作业，申请奖学金这类很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。比如「○○奨学金の申请について 王」这样回信人以后再次查找和辨别邮件的时候不需要点进去，只看题目就能找到你的邮件。

2.称呼

一般对于教授的称呼就是“姓+先生”。学校办公室的老师一般也可以称为“先生”。如果你要给一个部门写邮件但是不知道具体负责人是谁，则可以说“○○部门 担当者様”。要注意，当有具体人名的时候，“様”一般只用于商务场合，在学校里几乎不用。

3.问候语

最常见的问候语就是「お疲れ様です（辛苦了）」和「お世话になっております（一直承蒙您的关照）」。这两者的区别非常重要。前者（お疲れ様です）仅用于“同伴”，也就是当你进入一个研究室成为其学生以后，对同研究室的老师和同学才可以用「お疲れ様です」。在申请时期或者其他部门的老师则要用「お世话になっております」。

在网络上和一些教材中还经常会提到一些季节性的问候语，这些在现代频繁的邮件交往中用的已经非常少了，不必强求。尤其是这类问候语一般用于很久不联系的人，经常交往的人就更不要写了。

4.报上名字

这一句话非常简单，估计日语初学者也能写的很完美。要说明的是这句话非常重要，无论你和通信者是互不相识，还是每天都想见，在邮件里都要写上这一句“xxです”。不要问为什么，这就是邮件的书写习惯。如果对方对你不太熟悉（比如管一整个学校事务的老师）你还可以体贴地加上自己的院系，所属。和学校外的人通信一般可以写学校。“xxx大学のxxxです。”即可。

5.邮件主旨

邮件最重要的礼节，就是让对方能够轻松快捷地理解你要传达的意思，因此这一句总结非常关键。

如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。

如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。

如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。

总之就是先告诉对方一句，“我下面要说的是什么什么事”，让他看详细描述之前心里有个数。

6.邮件内容

很多时候我们有一些比较复杂详细的说明需要在邮件里表达，通常也就是在这一段的位置了。

这里有两点需要说明：

1）如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。

2）如果你说的事情过于复杂以至于邮件会变成长篇大论，建议你考虑通过电话或者约一次见面来谈。或者这一段前告诉对方邮件很长「长文になりまして失礼ですが、…」，这和“多图预警”的礼节是类似的道理。

7.结束语

在你说完所有事情，想要结束邮件的时候就需要结束语。这相当于英语邮件中的Best regards或者中文邮件中的“祝好”。日语的基本格式则是「どうぞよろしくお愿いします」。如果你想用正式一些的敬语可以用「どうぞよろしくお愿いいたします」（但是对同研究室的同龄人用这个就比较怪）。

另外如果你是拜托对方做事情的话，可以加一句歉意，比如「お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします。」

又比如你是给对方发一些材料，希望他有不明白的地方随时问你的时候，也可以体贴一句「何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。」

8.签名

签名可以仅仅是署名（即写上自己的名字落款），但是更体贴更专业的做法是使用一套标准签名。基本上所有的邮件系统和软件都支持编辑自己的标准签名。其目的就是提供更完整的信息以方便对方立刻电话联系自己或者辨明自己的身份。通常可以写xx大学xx专业 xxxx，再加上电话和邮件。别看邮件貌似信息重复，在被转发等情况下还是挺有用的。

9.附件

最后，附件里面也是有文章可做的，那就是文件的命名。“文件1”这种名字当然是NG的，建议你可以设计一套属于自己的文件命名规则。比如“xxxレポート_王小红”。这样的命名可以在提交作业或者申请材料之后让对方一眼就看出这是来自谁的材料。如果是需要不断修改更新的文件，则可以再加上日期或者版本号，以避免和旧版本混淆。

以上就是我们给大家总结分享的，在学校内撰写邮件的统一格式以及注意点，希望能在新的学期开始之际帮到大家。

假如你叫李华,打算毕业后到美国留学,请给你的美国笔友 Tom写一封电子邮件,内容主要包括: 1.留美原因-----

Dear Tom, I’ve finally made up my mind to go to America for further study after graduation. I’ve been longing to go to America, mainly for two reasons. One is that I want to experience American culture, which is believed to be the most diverse in the world, and the other is that I hope to broaden my horizon in this developed country. But to tell you the truth, I have some worries about this. I don’t have a good command of English, especially spoken English, so I’m afraid I’ll have difficulty fitting in very soon. Besides, I may suffer from high pressure from college courses, which I’m not sure I can handle. With so many things bothering me, I hope you can offer me some practical advice. Looking forward to your reply. Yours, Li Hua

试题分析：考查 应用文 中的书信的写作。要求向你的笔友Tom写一封 电子邮件 。介绍你想去美国留学的原因和现在的困惑，并向对方征求意见。要点都已经给出，注意本文使用 一般现在时 ，描述要尽量选择简洁的语言，运用合适的语法规则和词汇把各要点都准确表述出。难点在于选择词汇和句型，可以灵活运用高级词汇和固定短语准确表述。句式上要富有变化， 简单句 和复杂句结合使用，还要用适当的连接词被句子连接起来，象for instance, Furthermore,等词，这样文章显得更连贯。 【亮点说明】One is that I want to experience American culture, which is believed to be the most diverse in the world, and the other is that I hope to broaden my horizon in this developed country.这句话用了并列句， 表语从句 和定语从句， I don’t have a good command of English, especially spoken English, so I’m afraid I’ll have difficulty fitting in very soon.这句话用了词组“have a good command of”精通，和 结果状语从句 ，I may suffer from high pressure from college courses, which I’m not sure I can handle.这句话用了 非限制性定语从句 ， With so many things bothering me, I hope you can offer me some practical advice.这是with复合结构。还有文章还使用了 关联词 But to tell you the truth, Besides,使文章更加连贯。

留学生如何给教授发邮件？——五种必备模板

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身为留学生，与教授的沟通是日常。为帮助大家更有效表达，以下五种常见场景的模板供参考：
情况一：预约见面
邮件主题：预约请求
尊敬的教授[姓]，我是您的学生，对于[选题/论文相关问题]有疑问，希望能利用您的办公时间进行讨论。若您本周有空，请告知。感谢您的时间，期待回复。祝好，[您的姓名]
情况二：寻求成绩提升建议
邮件主题：额外支持
尊敬的教授[姓]，希望您周末愉快。已查看上次报告成绩，感到有些失落。是否提供额外加分机会、修改建议，或是未来作业改进策略？若您有空，希望能讨论报告及后续计划。请告知方便时间。期待您的回复，祝好，[您的姓名]
情况三：请求延期交作业
邮件主题：延期申请
尊敬的教授[姓]，最近学业繁忙、压力大，无法按时提交[项目/论文]。希望申请延期，提交时间改为[日期]。附上[支持文件]。感谢您的理解，[您的姓名]
情况四：寻求个人建议
邮件主题：讨论请求
尊敬的教授[姓]，近来遇到[问题]，想与您讨论。您有空[时间]能与我见面吗？感谢您的关注，[您的姓名]
情况五：请假不参加课堂
邮件主题：课堂出席
尊敬的教授[姓]，我是[全名]，因[原因]无法参加[课程名称]于[日期]的课堂。我将尽力查阅课堂材料，并向同学询问笔记。附上[证明文件]。感谢您的理解，祝好，[您的姓名]
以上模板适用于常见情况，建议收藏以备不时之需。 瑞金盛留学网

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