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日本留学申请推荐信写作要求有哪些
日本的留学申请材料的准备,需要大家严格的按照学校和专业的要求来,这样大家的准备才会有竞争力。接下来就为大家带来日本留学申请推荐信写作要求有哪些?
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前期准备
1. 详实的个人材料夹
教授要写好一封推荐信,需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里,每个教授一学期也要教许多学生。如果教授从你那仅仅得到是成绩单,那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到的是一封优秀的推荐信,那么你就需要整理出自己的个人材料,准备一个详尽的文件夹,并清楚的标明你的全名。你的个人材料文件夹需要包括以下材料:
1)成绩单(如果GPA在3.0至4.0之间,当然不错。)
2)简历。你的简历应突出你所参与的义工,和你选修的与申请的大学有关的课程。这样,你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道,那就不妨再提醒他们一次。
3)与之相关的表格等等,你都需要把他们一并放入相应的贴好邮票的信封内。
4)可能的话,最好附上官方的成绩单。
5)个人陈述和学业目标(半页纸)。听起来有点老套,但是仔细想想,教授们更喜欢有远大志向的学生。也就是说,一个学生如果没有明确的方向,会给你的教授留下不太好的印象。如果没有具体的实施步骤,也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。
2. 提前预约见面时间
预约见面的最佳时间是在信发出前的两周,与你的教授预约依次简短会面,谈论一下推荐信的事情。记得一定要提前5分钟到达,并且着装要整洁。不必穿正装,但是一定要让别人看起来很舒服。从你的着装表明了你要谈较正式的问题。
同时,为你这次谈话作好充分准备。比方说怎样谈论你将来的计划;哪些是你学术上或者个人的擅长,哪些可以帮你实现你的目标,哪些又是有可能阻挡你实现目标的障碍,如果遇到障碍,你有哪些计划来克服困难等等。总之,要把这次会谈当作一次面试。让教授了解你为自己设置的目标,你的个人计划,当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功。
最后,切记一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信。无论如何,不能在信发出之前一天,把材料塞到教授手中。 要知道你很忙,你的教授更忙。急匆匆写出来的推荐信,效果一定不会太好。
3. 作好调研工作
一定要提前研究你所申请的学校。这样不仅会有利于你的应试申请,而且也向你的教授表明了你对那所大学是认真的。你想就读的大学学术氛围如何?学校的竞争程度、属于传统型,还是创新型?学者们喜欢那些知道应该谈论什么的人。
4. 征求建议
征求导师对于你学业的建议,这样你会把你们的关系拉近距离。大多数导师喜欢谈论他们自己领域的事情。事实上,他们很难发现人们是否真的对他们的学术领域感兴趣。举个例子,你对日本文学非常感兴趣,这将会使一些英语教授感到高兴。另外,如果你真的对某教授的课程感兴趣,那一定要告诉他,告诉他你是如何被他的课程所吸引的。
文书内容
日本留学的推荐信中必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
日本留学的推荐信中必须交待与被推荐者何时开始认识和认识多久,认识程度的深浅以及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。
日本留学的推荐信中着重写对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋、学习成绩、研究能力、工作经验、学习精神、组织能力、品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。但是同时也要提及一点缺点,这样显得公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个普通但足够优秀的学生。
日本留学的推荐信中必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
日本留学的推荐信中最好要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性,不是弄虚作假的。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
日本留学的推荐信中最后别图省事,除非对方明文要求与申请材料一起寄。否则推荐信要和申请材料分开寄出。
书写格式
1. 总分总结构
2. 总分结构
3. 分总结构
而从单独的段落来讲,也可以是这三种结构。
但是由于申请材料众多,为了让评审的教授能够在很短的时间内对你的特点有所印象,建议大家不管是整体的结构还是段落的结构都使用前面两种:
1 总分总结构
2 总分结构。
英国大学申请要准备哪些文件?
英国留学申请这七份材料要准备好:
① 个人陈述(personal statement)
② 申请表(application form)
③ 推荐信(reference letter)
④ 学术成绩单(academic transcript)
⑤ 语言成绩单(IELTS/TOFFEL/PTE/A-Level)
⑥ 竞赛证书(certifications)
另附:奖学金申请材料(scholarship application materials)
注释:
个人陈述
个人陈述(PS)是申请英国大学必备的自述文件,在UCAS系统上提交申请时都需上传,也通常被视为申请英国大学除学术成绩外,另一项占主导作用的申请材料。
由于无论在UCAS上申请几所英国大学,提交的个人陈述只有一篇,且长度需在4000字符以内(注意是字符不是字数!4000字符约为600多字),所以在内容和语言上都需要仔细斟酌。
国内申请英本(特别是G5)的国际高中生,个人陈述往往都请专业的导师一起商议修改过十几遍左右。
对于PS的书写上,以下几点供大家借鉴考量:
① 先写一个summary总结一下高中校内校外做过的所有值得一提的事迹,可从以下方向考虑:
- Academics:参加过的学术竞赛,小组调研等
- Leadership:在校内或者校外组织过的活动,你在其中承担的责任,扮演的角色等
- Extracurriculum:在校参与的学生社团,社团活动等
- Communication:曾经加入学生会(Student council/Student union),做课程代表(Student representative)等
- Volunteer:参加的志愿活动与志愿组织,持续的时间等
- Achievements & Awards:非学术证书和奖项,比如语言技能,爱丁堡公爵奖(DofE)等
- Hobbies:喜欢的运动,艺术等
最后定稿的PS由于篇幅有限,不一定会呈现所有的这些细节,但为避免遗漏重要内容,还是建议大家列一个事迹清单出来,也算是对自己高中阶段成就的一个记念吧!
② 写正文之前要先列出提纲,计划出每一段所想要涵盖的内容。
一般来说,PS的书写建议分到5-7段,能够更完整地呈现内容的结构性。
其中,第一段可以简述文章主旨,表明自己为什么选择这个专业;也可以直接写引子,叙述兴趣的开始(体现易打动招生官的故事性)
中间的段落依次是专业上的重要成就、奖项,沟通、领导力体现或是高中时代的相关社团、学生会活动。
这一部分内容的真实性很重要,因为很多专业在后期的面试中,会有1-2个问题问及PS中提到的经历,提到的竞赛也有可能需要证书核实。
根据申请的大学不同,学术内容占比的要求也不尽相同。
比如,牛剑、帝国理工、伦敦政经申请者PS的学术占比通常在80%以上,有时甚至达到90%,其余院校也多在60%-70%。
结尾一段也比较有套路可循,一般是对大学学术环境、设施的钦慕赞赏,以及对自己未来工作方向的进一步打算。
③ 写完初稿之后,要经过多遍的增减改动。
在PS的精进上,首先是筛查内容安排与逻辑的合理性,在行文的逻辑和所表达的内容上确认无误之后,才考虑修改词汇语法。
在语言上,可读性要强,字句要简练,即不要特意为了花式秀语言的多样性,而失了文章的重心。精炼的语言才能使招生官更顺畅地get到你所有要表达的点。
另外需提醒的一点是,如果你请了语言水平比你高出许多的朋友、老师等帮你修改PS,建议不要让最后的行文水平太高过你的语言分数水平,否则会有他人代写的嫌疑。
在专业内容上,同理,招生官其实不期望你的学术水平能够达到毕业论文的效果,只要叙事真实,展现对专业的热忱和兴趣即可。
申请表
UCAS的申请表一般是由大学申请的老师或中介帮忙填写,或是指导着学生填写。由于学生们大都第一次进行大学申请,所以需要一点从旁协助,以免误填了重要信息。
首先,在时间上,申请表的提交时间通常在10月,牛剑的申请者开放申请的时间偏早。
虽然有的英国大学设有统一的申请阅览日期,但一部分英国大学开始录取时间较早,类似于先到先得的感觉。
所以还是建议申请者尽早准备,不要拖到最后的一周统一提交,在时间上误了先机。
部分申请者由于有秋季重考的安排,在申请表中的学术成绩一栏里,会选择pending(延迟提交)个别学科。这样也有利于先拿到conditional offer,然后再满足学术要求。
推荐信
申请者的推荐信都是由学生的授课老师,或是熟悉学生情况的导师来进行撰写的。
导师往往更清楚自己学生的优势所在,以及日常在课上课下的细节表现,所写的内容自然更有真情实感,也更有可信度和说服力。
虽然理论上来说,学生无权干涉推荐信的内容,但部分学生也会暗示推荐人把PS中没有呈现的信息涵盖在推荐信中。
这样不仅避免了信息的重复,也可以更好地展示学生的真实优势。
另外,推荐信的另一个作用就是,把同一件事从导师的角度来佐证学生的优秀表现。
例如,在某一个项目中,PS中体现的是学生自己的心得与收获,推荐信中则是导师对学生成长的评判和认可。这样更能够成为学生在专业中积极探索的有力证明。
学术/语言成绩单
在成绩单方面没有太多要强调的。
只是,由于英国大学较严格的conditional offer(有条件录取)机制,大学申请时所提交的成绩,未必是最终大学所要求的。
所以后期在学生选择接受firm choice(第一选择大学)和insurance(保底选择)的时候,要量力而行,切勿因为成绩达不到要求而错过了一年的申请。
在大学申请时如有IGCSE的成绩,一般也是需要提交的。所以要保留好自IG起的成绩单,扫描录入档案。
另外,有些大学接受IGCSE的英语成绩作为语言要求(绝大多数接受英语作为第一语言English As A First Language的考试,而UCL等大学也接受英语作为第二语言English As A Second Language的考试成绩)。
另外,UCL等大学也接受中文的A-Level成绩作为3-4门所选学科之一。
竞赛证书
很多申请者由于PS中篇幅有限,无法体现更多竞赛成果,而选择在附录文件中提交所有的竞赛证书。
而如上文所说,PS中提到过的竞赛成果,也都需要提交证书来配合证实。
这些证书也是通过扫描生成一个PDF文件的形式来提交的。
奖学金申请
最后为信心实力爆棚的朋友们简单介绍一下英国大学的奖学金申请。
众所周知,英本在奖学金机制上相当吝啬,但不代表没有其他机构提供慷慨的奖学金赞助,比如,二百多万人民币包吃包住、特定针对牛剑实力较强的四个学院的香港怡和奖学金(Jardine scholarship)。
如果觉得这样的机会太过渺茫,可以在各大学校的官网上详细搜索,寻找更多适合中国申请者的机会,比如帝国理工也有约1000镑象征性的奖学金可以申请。
由其他机构提供的英本奖学金通常需要申请者另准备一篇PS,一篇推荐信,以及参加额外的面试。
这些奖学金的筛选是对申请者更为全面的考量,所以在这些材料的准备中,更需要着重体现的是申请者强大竞争力,包括但不限于学术水平和领导力上。
英国留学如何写推荐信
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【 #英国留学# 导语】去英国留学,所有申请步骤都是环环相扣,不管是个人陈述,还是推荐信,都是必不可少的申请材料。那么,英国留学如何写推荐信?下面是 分享的相关信息。欢迎阅读参考!
1.英国留学如何写推荐信
一、英国留学推荐信怎么写?
1、首先你得知道信要写给谁。
可能是委员会,个人或者直接写 “To Whom it May Concern”。同时,确定一下推荐信应该和申请文件一起发还是单独发到招生办公室里。
2、招生办感兴趣的部分包括:
申请人的主动性、贡献、学业成绩和诚信度。荣誉、获奖还有特别奖项也应该提到。最重要的是,学校想知道你为什么认为这个申请对学校、对申请人都有利 ?
3、推荐信不易过长。
简洁明了是不过了。信里要有问候和详细介绍,推荐人和申请人是如何认识,你们之间是什么关系。信的内容里,给出反映申请人品质的例子,要能够吸引学校。结束前,提一下你为什么会认为申请人有优势,如果有必要的话进一步说一下这些优势。
4、一封好的推荐信可以让申请人在众多候选人中脱颖而出。
但是,申请人要谨慎选择推荐人,不要轻视这点。
二、英国留学推荐信的规定:
写明与被推荐人的关系以及认识时间和所教授的课程
要说明被推荐人的学术能力
写明被推荐人在班里的表现
分析被推荐人与其他具有相同条件的学生的区别
阐述被推荐人是否适合其申请的课程
被推荐人与众不同的优点
找对老师
同学们如果要写推荐信,建议找自己熟悉的老师来写。英国的老师很看重国内老师对学生的评价,而且需要的是具体的评价。一封好的推荐信,不仅能表现学生优点,还能表现出学生的缺点,能勾勒出一个同学鲜活的个性。例如: XX同学成绩优秀,像这样的评价可以适用在很多人身上,一点都不凸显自己的特征。但是如果具体地深入表达,如热爱看书,在某某期刊上发表论文等,短短的一句话,就留个招生老师一个鲜活的形象。
投其所好
英国大学的招生老师主要对申请者以下几点感兴趣:
1、你的兴趣爱好(不要说的很多,但说具体一点)
2、你所做过的charity(事不在小,有心就好)
3、你所取得的成绩(除了校内的,有些校外的,因为英国学生的课外活动非常丰富)
4、你对这个专业的看法(从老师的角度说)
5、你对这个专业以后就业方向的看法(从老师的角度说)
三、英国留学推荐信模板
salutation
如果你的推荐信是要给某一个人的,你应该加上称呼,例如 dear dr. smith, dear mr. jones,等等。如果你的推荐信非常general,你在称呼的地方写to whom it may concern 或者不写称呼也可以。
paragraph 1
推荐信的第一段应该说明你和被推荐人的关系,包括你是怎么认识他 /她的,还有你写这封推荐信的资格。
paragraph 2
英文推荐信标准格式:推荐信的第二段应该包括被推荐人的个人信息,说明他 /她的资格、能力,还有你为什么要为他/她写推荐信。如果必要的话,可以分几段来描述细节。
paragraph 3
如果是推荐被推荐人应聘某个职位,推荐信应该描述这个人的能力能适合他 /她所要求的职位。可以参考招聘广告上对职位的要求和被推荐人的简历一起来写。
summary
主要内容叙述清楚后,还应该加一个简短的总结。总结部分应该再简述一下你为什么要推荐这个人。可以写上 i highly recommend the person,i recommend the person without reservation 或者其他类似的话。
conclusion
英文推荐信的结尾部分应该写上你愿意提供更多的详细信息,要注明你的电话号码,联系方式和 email address。
最后,还要写上下面这一段:
sincerely,
writers name
title
(tel number ,mailing address)
2.英国留学推荐信要求介绍
一、数量要求:
英国留学需要准备至少2-3封推荐信,不同的学校有不同的要求,可以根据学校的要求自行决定准备。
二、格式要求:
推荐信格式一般与书信的格式大致相同,有称呼、姓名、日期、正文、签名、推荐人姓名、职称、工作单位等,有的学校会提供相应的推荐信表格,可依据特定格式来书写。
三、推荐人要求:
大多数的申请者都会请自己的专业导师或者实习、工作单位的领导。
四、结构要求:
一般情况下都分为三大部分:
第一部分:
推荐人自报家门,陈述自己是谁,在哪里就职,和被推荐人是什么关系。其中最重要的就是要写清楚推荐人和申请人的关系。比如共事时间等。无论从哪种角度,都要传达出推荐人对于被推荐人很了解,而非一面之缘的信息。
第二部分:
主要写推荐人对被推荐人的综合评价。可以举实际的例子来佐证自己的结论。评价申请者的优秀品质和学术潜力。推荐人可以通过和申请人的共事过程中的体验来侧面体现申请人的优秀品质。
第三部分:
最后总结,可以再次强调申请者的能力和素质,表达自己对申请者的支持。
以上几部分就是在申请英国留学的时候,书写推荐信的时候需要注意的一些要求,如果没有把握的话,可以找身边有经验的学姐学长帮忙看一下,或者找专业的机构帮忙修改润色一下。
3.英国本科留学个人陈述书写指南
一、英国本科个人陈述格式
1.标题
通常来说,个人陈述的标题可以直接用Personal Statement或者Statement of Purpose,请把标题写在正文之前或者做在页眉页脚里面。因为PS通常属于学校要求提交的文书类型之一,如果自己取题可能和其他类型的文书搞混,所以一般建议不要为了出彩而擅自更改题目;外国人相对也比较喜欢规范化和标准化的格式,不然也就不会出现论文的标准化格式,比如APA了。
2.字体及间距
个人陈述通常在Microsoft Word中编写,正文可以使用Times New Roman或者Arial的十二号字体,单倍行距。当然,必须留心个别个别院系可能会有比较细致的要求,自己需要多加留意,从而做出相应的调整。
3.正文布局
根据国外写作的习惯,个人陈述的正文一般顶格写,选择两端对齐的排版方式(这样看上去比较舒服些,但好多外国学生习惯左对齐,这也是可接受的),段落与段落之间可以空一行,便于查看。
4.页眉与页脚
个人陈述中可以添加页眉和页脚,你可以写下你的姓名,申请学校或申请专业等等信息,比如:University of XXX , Personal Statement。请注意,内容要精简,才不会显得冗杂,便于查阅;其实面对这么多份的申请文书,招生委员会的老师也难免头疼和疲倦,这跟高考语文阅卷一样,所以格式的标准、一目了然就会给他们留下不错的印象。
5.字数
一般来说,学校对个人陈述的字数要求控制在1,000字左右,当然,一般是800-900字之间。就差不多是两页的样子。不过有些学校会对留学文书有明确的字数要求,如果明确要求你的PS在500字左右,这个时候你就只能尽力删字数了。在国外,要逐渐适应“标准就是标准”,没有讨价还价的余地。
6.行数
根据一般的经验,个人陈述的行数通常控制在44~48行。
7.结尾
个人陈述的正文结束之后,可以加上Signature和Date,显得比较正式。
Signature:________________________
Date:____________________________
二、个人陈述的核心要点
1.仔细对照你的志愿要求来查看你给自己预测的A-level成绩,以免都还没来得及考试就被学校拒之门外了。早些锁定给你做学术推荐的老师,以确保你留给老师充足的时间写出一封够分量的好推荐信。
2.最后的重中之重,就是个人陈述信的部分。对有些人来说,写这样一封信可谓是行云流水一般的容易,但是总有一些小伙伴一拿起笔就头大,这样的朋友还不在少数。但是在此我们帮大家梳理了一些有用的建议和重要提醒,或许能减轻大家的“PS恐惧症”。
3.列出你想报考这门专业的原因——是刚刚被圈的粉,还是长久以来的梦想?你是否是因为读了哪一篇文章,哪一本书,还是这个专业能助你走向你未来想追求的事业?你总要说出它在哪一点上吸引了你。
4.你都做过些什么,以证明你对这门专业的热情?你参加过的社团,学校以外的兴趣俱乐部,夏令营,你读过的关于这个专业的文章或者书……找出那些让你印象深刻,或者思如泉涌的例子来。
5.你有没有为了得到你心仪的学校或专业的注意力,特意有过什么经历,或是培养了自己哪方面的能力?你有没有在学校帮助过同学,在你感兴趣的领域当过志愿者,或是付出过其他什么劳动?
三、个人陈述书写误区
1.内容冗长,且华而不实
我们都知道,国内文章大多篇幅过长,例如高考作文,一般都需要大量篇幅来进行描述。以至于很多学生在写作留学文书时很容易犯错误,采用大量篇幅和华丽词藻来进行修饰,导致内容冗长,华而不实。
2.过分夸大,空话连篇
招生官之所以会看PS,一般就是想通过文书来直接解学生,对学生进行快速定位。但是很多学生在留学文书写作时往往高谈阔论,例如什么报效祖国伟大理想啊,为社会为人民服务等,不注重实际,空话连篇,这并不是招生官所愿意看到。
3.弄虚作假,恶意抄袭
这是最为恶劣行为,有些学生在写作留学文书时过分夸大自己,不切实际,在对于自己成就描述上弄虚作假,写一些原本不事,例如参加过什么大型比赛,拿过什么奖项,有过什么经历等。
还有就是抄袭别人文书,不结合自身实际情况,搞一些东西。UCAS(英国本科大学和学院招生服务中心)使用高精准查重软件,如果你从他处抄袭话,UCAS会将这一情况告知你所申请大学。严重后果不是一般人能够。
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