去美国留学档案怎么保存

今天瑞金盛留学网小编整理了去美国留学档案怎么保存相关内容，希望能帮助到大家，一起来看下吧。

本文目录一览：

• 1、高中毕业后出国留学，现在档案在哪儿？
• 2、国外学历学位认证书为啥会有两张一样的？
• 3、去美国留学档案怎么保存

高中毕业后出国留学，现在档案在哪儿？

不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。 瑞金盛留学网

扩展资料：

高中毕业出国留学档案处理流程

1、注册及在线申请

2、办理存档手续(所需材料包括)

存档人本人身份证复印件1份;护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份;前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页)复印件1份;

提示：

(1)持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学;

(2)如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效);

提示：

(1)“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

(2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份;赴澳大利亚留学，请提供COE的复印件1份;赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”复印件1份等;

(3)请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便;

已经在国(境)外就读者，除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：国(境)外院校“学生证”复印件1份;  如“学生证”上无证件有效期，请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;

提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效(请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译)。

国外学历学位认证书为啥会有两张一样的？

这个并没有寄错，都是两张的，有一张有钢印。

一个是正本，一个是副本。就业，落户，考务员等等都是要用到的，不过一般原件都是保留在自己手中，需要的时候提供复印件就行。

拓展资料：

最新2015版认证书是两种一样的，和以前的不同，之前老版认证书是一张有钢印的，一张副本盖鲜章的。现在新版认证书有底纹，报考公务员、国企央企、事业单位银行等都一样的用，只需要提供复印件就行了，报考或入职都会通过教育部留学服务中心系统查询右上角编号进行验证真伪。因为挂科或论文没过取得diploma或certificate需要认证degree满足条件或许可以。

学历认证，也称学籍档案服务资格认证，是一项保护公民隐私、倡导道德诚信、维护社会公平的档案利用工作。文章从学籍档案服务学历认证实践中的隐私权维护、路径实现、管理制度构建等问题进行分析。

教育类别

主要包括全日制普通博士学位研究生、全日制普通硕士学位研究生（包括学术型硕士和专业硕士）、全日制普通第二学士学位、全日制普通本科、全日制普通专科(高职）.这五大类学历教育是国家教育部最为正规且用人单位最为认可的学历教育，学历代码也是按照上述学历层次所编。

学历代码

普通高等教育学历层次从高到低依次为：博士学历证书代码（II6OI7III5） 、硕士学历证书代码（II6OI7III5）、第二学士学位学历证书代码（II6OI7III5）、普通全日制本科学历代码（II6OI7III5）、普通全日制专科（高职）学历代码（II6OI7III5）

证书编号

注明：学习形式为普通全日制的学历证书前六位数字为各个大学的名称代码，第八位和第九位为（II6OI7III5），（II6OI7III5）代表就是普通全日制学习形式，第十位到第十三位的数字代表毕业年份，第十四位到第十五位为学历层次代码，最后六位数字为学校毕业顺序编号。

参考资料： 百度百科-国外学历认证书

去美国留学档案怎么保存

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【 #美国留学# 导语】对于很多想去美国留学的人们来说，不知道准备的怎么样呢？那么今天就和 无 一起来了解一下去国外留学档案怎么保存？

01档案存放，有多重要

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。

02档案存放注意事项

首先，档案不允许个人保管

如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。

值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心

Step1

在线申请

1.登录“中国留学网”，进入“留学存档”栏目；

2.进行在线申请；

3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

Step2

请携带以下材料前去该处办理存档手续：

1、存档人本人身份证复印件1份；

2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份；

3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份；

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

提示：

*“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；

*如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份；

*请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

*外省（市）人员办理方式详见“中国留学网”—“外省（市）存档人员办理邮寄存档手续须知”。

Step3

凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

Step4

档案转至留学人员档案室（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。）

特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。

不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案在各地的分中心。

毕业后档案存放学校（一定注意两年期限）

关于毕业后档案还能存放学校，有的学生可能表示非常困惑！毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

转回生源地人事部门

生源地的人事部门一般是指地级市的人事局，但是中国那么多城市，每个地方的政策也会有所不痛，比如辽宁省是辽宁省教育厅接受，而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心，所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位，问清楚后再办理相关的手续。

家乡的人才市场

把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可！

03温馨提醒

留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。

需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

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